催款函范文3篇
2026-03-16 阅读: 492
范文一：正式公函版（适用于企业间欠款，语气严肃规范）
催款函
尊敬的［客户公司名称］：
致谢！
贵司与我司合作以来，双方一直保持着愉快的关系。然而，遗憾的是，贵司尚有部分货款逾期未付。
根据双方于________年____月____日签订的编号为［合同编号］的《购销合同》约定，贵司应于________年____月____日前支付货款共计人民币［金额］元。但截至本函发出之日，我司仍未收到上述款项。
随函附上对账单明细一份，敬请核对。为维护贵我双方的商业信誉及长期合作关系，请贵司务必于________年____月____日前将上述欠款汇至我司以下账户：
开户行：________________________
户 名：________________________
账 号：________________________
若贵司已安排付款，请忽略本函，并及时将付款凭证传真/发送至我司，以免重复沟通。
期待贵司的回复与合作。
特此函达。
顺颂
商祺！
［发函单位名称］（盖章）
________年____月____日
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范文二：委婉催款版（适用于长期合作或老客户，语气友好温和）
催款联系函
尊敬的［客户名称/联系人姓名］：
您好！
首先，感谢贵司长期以来对我司的信任与支持，正是有了您的关照，我们的合作才能如此顺利愉快。
今有一事需烦请贵司协助。经我司财务部门核对，贵司于________年____月采购的［产品名称/服务项目］，应付货款为人民币［金额］元，发票号为［发票号码］，账款已到期/逾期［X］日。
考虑到贵司可能近期业务繁忙，疏忽了付款时间，特此致函提醒。烦请您在百忙之中协调安排付款事宜，以便我司能够顺利完成本月的财务结算。
付款信息如下：
开户行：________________________
户 名：________________________
账 号：________________________
如有任何疑问或特殊情况，请及时与我联系，我们将全力配合贵司处理。
再次感谢贵司的理解与支持，期待我们的合作更加长久愉快！
顺祝
商祺！
［发函人姓名/发函单位］
联系电话：______________________
________年____月____日
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范文三：最后通牒版（适用于多次催款无效，语气强硬严厉）
催款通知书
致：［客户公司名称］
编号：［催款编号］
日期：________年____月____日
贵司于________年____月____日与我司签订［合同名称］（合同编号：________），合同总金额为人民币________元。根据合同约定，贵司应于________年____月____日前支付上述款项。
我司已分别于________年____月____日、________年____月____日向贵司发出书面/电话催款通知，但贵司至今仍未履行付款义务。贵司的长期拖欠行为，已严重违反合同约定，并给我司的正常经营造成不良影响和资金压力。
鉴于此，我司郑重致函贵司进行最后催告：
请贵司于本通知书发出之日起________日内（即________年____月____日前），将全部欠款人民币________元汇入我司指定账户。
逾期未付，我司将视为贵司无意继续友好协商解决。届时，我司将不得不采取包括但不限于以下措施以维护自身合法权益：
1. 立即停止履行双方目前正在进行的所有合作项目及服务；
2. 向相关征信机构提报贵司失信记录；
3. 委托律师事务所启动法律程序，通过诉讼方式追讨全部欠款及由此产生的一切费用（包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等）。
请贵司务必重视此事，避免因小失大，对双方造成不必要的损失。
特此函告。
［发函单位名称］（盖章）
________年____月____日
附：欠款明细对账单一份
