供货方案范本3篇
2026-01-31 阅读: 174
供货方案范本3篇
供货方案范本（一）（通用版）
为确保向采购方（以下简称“甲方”）按时、按质、按量提供所需货物，保障供需双方合作顺畅，规避供货过程中的各类风险，明确双方权利与义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本次供货实际情况，特制定本供货方案。
一、供货基本概况
1. 供货方（以下简称“乙方”）：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、统一社会信用代码等）；
2. 甲方：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、收货地址等）；
3. 供货范围：详见附件一《产品供货清单》，明确货物名称、规格型号、数量、单价、总价、质量标准、交货时间等核心信息，清单作为本方案不可分割的组成部分；
4. 供货周期：自______年____月____日起至______年____月____日止，或按甲方订单分批供货，具体交货时间以甲方书面通知为准；
5. 供货目标：严格遵循“质量合格、交货及时、服务周到、价格合理”的原则，确保所供货物符合国家及行业标准、甲方使用要求，保障甲方生产经营、日常运营等活动顺利开展。
二、货物质量保障措施
质量是供货核心，乙方严格把控货物采购、生产、检验、存储全流程，确保货物质量达标，具体措施如下：
1. 采购管控：乙方所供货物均来自正规生产厂家/供应商，优先选择具备相应资质、信誉良好、产能稳定的合作方，签订采购协议，明确质量要求，杜绝不合格原材料/半成品流入；
2. 生产管控（若乙方为生产型企业）：严格按照国家及行业标准、产品规格要求组织生产，建立完善的生产管理制度，加强生产过程中的质量巡检，及时整改生产过程中出现的质量问题；
3. 检验管控：建立严格的检验流程，货物出厂前，由乙方专业检验人员按质量标准逐项检验，出具产品合格证、质量检验报告等相关证明文件，未经检验或检验不合格的货物，一律不准出厂、不准交货；
4. 存储管控：建立标准化仓储库房，根据货物特性（如防潮、防晒、防冻、防破损等）采取相应存储措施，定期对库房货物进行盘点、检查，防止货物变质、损坏、丢失，确保存储期间货物质量稳定；
5. 质量承诺：所供货物质量符合国家及行业现行标准，满足甲方使用要求，质保期自货物验收合格之日起______个月/年。质保期内，如货物出现质量问题（非甲方人为损坏），乙方在接到甲方通知后______小时内响应，______小时内提出解决方案，负责免费维修、更换或退货，并承担由此给甲方造成的合理损失。
三、供货流程及交货安排
为确保交货及时、有序，乙方制定标准化供货流程，明确各环节责任与时限，具体如下：
1. 订单接收：甲方通过书面、邮件、微信等双方确认的方式下达采购订单，明确货物名称、规格、数量、交货时间、交货地点等信息，乙方在接到订单后______小时内确认，无异议即按订单执行；若订单信息不明确或存在异议，乙方及时与甲方沟通核实，避免延误供货；
2. 货物筹备：乙方根据甲方订单及供货周期，合理安排采购、生产、备货工作，制定详细的备货计划，明确备货进度，确保在交货截止日期前完成货物筹备、检验工作；
3. 运输安排：乙方负责货物的运输工作，根据货物数量、体积、特性及交货地点，选择安全、高效、经济的运输方式（如公路、铁路、物流快递等），确定专业运输团队，签订运输协议，明确运输责任。运输过程中，采取相应的防护措施，防止货物破损、丢失、受潮等，确保货物安全送达甲方指定地点；
4. 交货验收：乙方在货物送达甲方指定地点后，及时通知甲方进行验收。甲方应在接到通知后______小时内组织验收，对照《产品供货清单》及质量标准，检查货物数量、规格、外观、质量及相关证明文件。验收合格的，双方签署《货物验收单》，确认交货完成；验收不合格的，甲方当场告知乙方，乙方在______小时内无条件退换货，并在双方约定的时间内重新交货，由此产生的运输费、损耗费等全部由乙方承担。
四、价格及结算方式
1. 价格约定：本方案及附件《产品供货清单》中明确的货物单价为固定价格，包含货物成本、生产加工费、检验费、包装费、运输费、税费等一切相关费用，合同履行期间，不因市场价格波动、原材料涨价等因素调整单价（双方另有约定的除外）；
2. 结算方式：双方约定采用______（现结、月结、季结、货到付款、预付定金）的结算方式；
3. 结算流程：结算时，乙方提供合法有效的增值税发票（发票类型、税率按双方约定执行），甲方在收到发票及《货物验收单》后______个工作日内，通过______（银行转账、现金）方式支付货款；
4. 定金约定（若有）：甲方在本方案生效后______个工作日内，向乙方支付合同总价______%的定金，乙方在收到定金后启动备货工作；定金在最后一批货物结算时，抵扣相应货款。
五、应急供货预案
为应对供货过程中可能出现的紧急情况（如自然灾害、生产故障、运输延误、原材料短缺等），确保不影响甲方正常运营，乙方制定以下应急措施：
1. 应急储备：针对甲方常用、急需的货物，乙方预留______%的应急库存，确保在甲方紧急追加订单或突发供货需求时，能够快速响应、及时供货；
2. 备用渠道：建立2-3家备用供应商/生产厂家，签订应急合作协议，当主供应商/生产厂家出现故障无法供货时，立即启动备用渠道，保障货物供应不中断；
3. 应急运输：与多家专业运输公司建立合作关系，针对不同交货地点、紧急程度，制定多种运输方案，当主运输方式出现延误时，及时切换备用运输方式，确保货物按时送达；
4. 应急沟通：建立应急沟通机制，乙方安排专人负责对接甲方，若出现可能影响供货的紧急情况，乙方在______小时内通知甲方，说明情况、预计延误时间，并提出解决方案，与甲方协商达成一致，最大限度降低甲方损失。
六、售后服务保障
乙方秉持“客户至上、服务周到”的理念，为甲方提供全方位的售后服务，具体如下：
1. 咨询服务：乙方安排专业售后人员，为甲方提供货物使用、保养、维护等相关咨询服务，及时解答甲方提出的疑问；
2. 退换货服务：质保期内，货物出现质量问题，乙方无条件为甲方提供退换货服务，承担所有相关费用；质保期外，若甲方需要退换货，乙方提供有偿服务，费用双方协商确定；
3. 维修服务：质保期内，货物出现故障，乙方在接到甲方维修通知后，______小时内响应，______小时内派遣维修人员到场维修（偏远地区可适当延长），免费更换损坏零部件；质保期外，提供有偿维修服务，维修费用、零部件费用明码标价，无隐形消费；
4. 回访服务：乙方定期对甲方进行回访（每月/每季度一次），了解货物使用情况、甲方需求及意见建议，及时改进自身供货、服务工作，提升合作满意度。
七、双方责任与义务
（一）乙方责任与义务
1. 严格按照本方案及甲方订单要求，按时、按质、按量提供货物，确保货物质量符合标准；
2. 负责货物的包装、运输，确保货物安全送达甲方指定地点，承担运输过程中的一切风险；
3. 提供货物相关的合格证明、检验报告、发票等文件，配合甲方完成验收工作；
4. 严格履行质量承诺、售后服务承诺，及时处理甲方提出的质量、售后问题；
5. 不得擅自更改货物规格、质量标准、交货时间，若确需更改，需提前______个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可执行；
6. 保守甲方的商业秘密（如采购计划、货物用途、价格等），不得向第三方泄露。
（二）甲方责任与义务
1. 及时向乙方下达明确的采购订单，明确货物相关要求及交货时间、地点；
2. 按时组织货物验收，验收合格后及时签署《货物验收单》，若验收不合格，及时告知乙方；
3. 按照本方案约定的结算方式、结算时限，及时向乙方支付货款；
4. 提供准确的收货地址、收货人及联系方式，若收货信息发生变更，及时书面通知乙方；
5. 配合乙方完成货物验收、售后维修等相关工作，提供必要的工作条件；
6. 不得无故拒收合格货物，若确需拒收，需提前______个工作日书面通知乙方，说明理由，并承担由此给乙方造成的合理损失。
八、违约责任
1. 乙方违约责任：
（1）若乙方所供货物质量不合格，经两次退换货后仍不合格，甲方有权解除合作，乙方退还甲方已支付的全部货款，并按合同总价______%向甲方支付违约金，承担由此给甲方造成的全部损失；
（2）若乙方未按约定时间交货，每逾期一天，按逾期交货金额______%向甲方支付违约金；逾期超过______天，甲方有权解除合作，乙方退还已支付货款，并按合同总价______%支付违约金，承担甲方损失；
（3）乙方擅自更改货物规格、质量标准，甲方有权拒收货物，乙方承担由此给甲方造成的损失，并按合同总价______%支付违约金；
（4）乙方未履行售后服务承诺，未及时处理甲方提出的质量、售后问题，每逾期一天，按合同总价______%支付违约金，给甲方造成损失的，另行承担赔偿责任。
2. 甲方违约责任：
（1）甲方未按约定支付货款，每逾期一天，按逾期支付金额______%向乙方支付违约金；逾期超过______天，乙方有权暂停供货，甲方承担由此给乙方造成的损失；
（2）甲方无故拒收合格货物，需按拒收货物金额______%向乙方支付违约金，承担乙方为备货、运输所支付的全部费用；
（3）甲方未及时下达订单、提供准确收货信息，导致供货延误，责任由甲方承担，乙方不承担违约责任。
九、方案变更与解除
1. 本方案的任何变更、补充，需经双方书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本方案具有同等法律效力；
2. 因不可抗力（如地震、洪水、台风、战争等）导致本方案无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，应及时通知对方，协商解决后续事宜；
3. 一方严重违反本方案约定，经另一方书面催告后______天内仍未整改，另一方有权解除本方案，并要求违约方承担相应的违约责任、赔偿损失。
十、争议解决
本方案在履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（乙方所在地、甲方所在地、合同履行地）人民法院提起诉讼。
十一、其他
1. 本方案自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至供货周期结束、货款结清之日止；
2. 本方案一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；
3. 附件《产品供货清单》、双方营业执照复印件、相关资质证明文件，为本方案不可分割的组成部分；
4. 本方案未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
甲方（盖章）：____________________
法定代表人/授权代表人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人/授权代表人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
供货方案范本（二）（工程类）
为保障______（工程名称）顺利施工，满足工程建设对各类物资、设备的供货需求，确保工程质量、进度不受影响，乙方（供货方）结合工程施工特点、工期要求及物资设备特性，特制定本工程类供货方案，供甲方（采购方/工程建设方）审核确认，双方严格遵照执行。
一、工程及供货概况
1. 工程基本信息：工程名称______，工程地点______，工程工期______（自______年____月____日至______年____月____日），工程规模______，工程用途______；
2. 供货方（乙方）：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、相关资质证明（如生产许可证、施工物资供应资质等）、统一社会信用代码等）；
3. 采购方（甲方）：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、工程现场负责人及联系方式等）；
4. 供货范围：涵盖工程施工所需______（如建筑材料、机械设备、构配件、耗材等），具体详见附件《工程物资供货清单》，明确货物名称、规格型号、技术参数、数量、单价、总价、质量标准、交货批次、交货时间、交货地点（工程现场指定区域）等核心信息，清单作为本方案不可分割的组成部分；
5. 供货特点：工程类供货具有批次多、用量大、时间紧、质量要求高、与施工进度紧密衔接等特点，乙方严格配合工程施工进度，分批、按时供货，确保不影响施工工序推进；
6. 供货目标：严格遵循工程建设相关标准，确保所供物资设备质量合格、技术达标，供货进度与施工进度同步，售后服务及时高效，保障工程顺利施工、按期竣工。
二、货物质量保障体系
工程物资设备质量直接关系到工程质量安全，乙方建立完善的质量保障体系，从采购、生产、检验、运输、现场交接等全流程严格管控，具体措施如下：
1. 资质审核：乙方所供物资设备的生产厂家/供应商，必须具备相应的生产资质、检验资质、行业认证证书（如ISO9001质量体系认证、产品合格认证等），乙方对厂家/供应商的资质进行严格审核，留存相关资质文件备案，杜绝不合格厂家/供应商参与供货；
2. 技术交底：供货前，乙方与甲方、工程施工单位进行技术交底，明确物资设备的技术参数、质量标准、安装要求、使用注意事项等，确保所供货物完全符合工程设计及施工要求；
3. 生产/采购管控：若为乙方生产的物资设备，严格按照工程设计要求、国家及行业标准组织生产，建立生产过程质量巡检制度，关键工序设置质量控制点，确保生产过程合规、质量达标；若为采购的物资设备，签订正式采购合同，明确质量要求、验收标准，乙方专人负责跟踪采购进度及质量，定期到厂家检查生产情况；
4. 检验检测：建立三级检验制度，一级检验（厂家自检）、二级检验（乙方抽检）、三级检验（交货前全检），每批次货物出厂前，乙方委托具备相应资质的第三方检验机构进行检验（必要时），出具正式检验报告、产品合格证、出厂合格证等相关证明文件，未经检验或检验不合格的货物，一律不准交货；
5. 现场验收：货物送达工程现场后，乙方及时通知甲方、工程监理单位、施工单位共同进行验收，对照《工程物资供货清单》、技术参数及质量标准，检查货物数量、规格、外观、技术参数、相关证明文件等，验收合格后，四方签署《工程物资验收单》，确认交货完成；验收不合格的，乙方在______小时内无条件退换货，并在施工进度要求的时间内重新交货，由此产生的一切费用及工期延误损失，由乙方承担；
6. 质量承诺：所供物资设备质量符合国家及行业现行标准、工程设计要求，质保期自工程竣工验收合格之日起______个月/年（或按双方约定执行）。质保期内，若物资设备出现质量问题（非人为损坏、施工损坏），乙方在接到通知后______小时内到场处理，负责免费维修、更换，确保不影响工程施工，承担由此给甲方造成的一切损失。
三、供货进度计划及交货安排
结合工程施工进度计划，乙方制定详细的供货进度计划，分批次、分阶段供货，确保供货进度与施工进度同步，具体安排如下：
1. 进度对接：供货前，乙方与甲方、施工单位对接，获取详细的工程施工进度计划，明确各施工阶段所需物资设备的种类、数量、交货时间、交货地点，结合自身生产/采购能力，制定《工程供货进度计划表》，明确每批次货物的备货时间、生产时间、运输时间、交货时间，报甲方审核确认后执行；
2. 备货安排：根据审核确认的《工程供货进度计划表》，乙方提前______天启动每批次货物的备货工作，合理调配人力、物力、财力，确保备货进度按计划推进，预留______%的应急备货量，应对施工进度提前、用量增加等突发情况；
3. 运输安排：结合工程现场位置、货物特性（如大型设备、易碎材料、危险品等），选择具备相应运输资质、经验丰富的运输公司，制定专项运输方案，大型设备采用专用运输车辆，易碎材料采取特殊包装防护措施，危险品运输严格遵循国家相关规定，配备专人护送。运输前，乙方与运输公司签订运输协议，明确运输责任、运输时间、防护要求，确保货物安全、按时送达工程现场指定区域；
4. 分批交货：按工程施工进度，分批次交货，具体交货批次、时间、数量如下（可结合实际情况调整）：
（1）第一批：______年____月____日前，交付______（货物名称、数量），用于工程前期准备工作；
（2）第二批：______年____月____日前，交付______（货物名称、数量），用于工程主体施工阶段；
（3）第三批：______年____月____日前，交付______（货物名称、数量），用于工程收尾阶段；
5. 进度调整：若工程施工进度提前或延后，甲方需提前______个工作日书面通知乙方，乙方及时调整供货进度计划，相应调整备货、运输、交货时间，确保供货与施工进度同步，不影响工程施工；
6. 现场交接：货物送达工程现场后，乙方配合甲方、施工单位完成货物卸载、堆放（按施工单位指定位置堆放，符合施工现场管理要求），办理交接手续，签署《工程物资验收单》，明确货物交接责任。
四、现场服务及售后服务
结合工程施工特点，乙方提供全方位的现场服务及售后服务，保障工程顺利施工，具体如下：
1. 现场服务：
（1）乙方安排______名专职现场服务人员，常驻工程现场，负责对接甲方、施工单位、监理单位，协调解决供货过程中的各类问题（如货物验收、数量核对、质量异议、补货等）；
（2）针对大型设备、特殊物资，乙方派遣专业技术人员到场，提供安装指导、调试服务，确保设备正常运行、物资正常使用；
（3）定期对现场已交付货物进行检查，了解使用情况，及时发现并处理潜在质量问题，配合施工单位做好货物保养、维护指导工作。
2. 售后服务：
（1）质保期内，乙方建立24小时售后服务热线，安排专人值守，接到甲方或施工单位的售后通知后，______小时内到场处理，______小时内提出解决方案，免费维修、更换损坏的物资设备及零部件；
（2）质保期外，乙方提供有偿售后服务，维修费用、零部件费用明码标价，无隐形消费，及时响应甲方需求，确保不影响工程正常使用；
（3）工程竣工验收后，乙方定期对甲方进行回访（每半年一次），了解物资设备使用情况，提供后续维护、保养建议，及时处理各类遗留问题。
五、应急供货保障措施
工程施工过程中，可能出现施工进度提前、突发质量问题、运输延误、自然灾害等紧急情况，为确保供货不中断、不影响工程施工，乙方制定以下应急措施：
1. 应急备货：针对工程核心、关键物资设备，乙方预留______%的应急库存，存放在靠近工程现场的临时仓储点，确保在甲方紧急追加订单、突发供货需求时，能够在______小时内送达工程现场；
2. 备用渠道：建立2-3家备用生产厂家/供应商，签订应急合作协议，明确应急供货责任、价格、时间，当主生产厂家/供应商出现生产故障、原材料短缺等无法供货的情况时，立即启动备用渠道，保障物资设备供应不中断；
3. 应急运输：与多家具备工程物资运输资质的运输公司建立合作关系，制定多种运输方案，针对不同紧急程度、运输路线，准备备用运输车辆，当主运输路线、运输车辆出现延误时，及时切换备用运输方式，确保货物按时送达；
4. 质量应急：若交付的货物出现突发质量问题，乙方立即启动应急整改机制，______小时内派遣专业人员到场核实情况，______小时内无条件退换货，同时紧急调配合格货物送达现场，确保不影响施工进度，承担由此给甲方造成的一切损失；
5. 应急沟通：建立应急沟通机制，乙方现场服务人员、负责人与甲方、施工单位、监理单位保持24小时沟通畅通，若出现可能影响供货的紧急情况，乙方在______小时内通知甲方，说明情况、预计影响时间，并提出解决方案，与甲方协商达成一致。
六、价格及结算方式
1. 价格约定：本方案及附件《工程物资供货清单》中明确的货物单价为固定价格，包含货物成本、生产加工费、检验费、包装费、运输费、税费、现场服务费、安装调试费等一切相关费用，工程施工期间，不因市场价格波动、原材料涨价、人工成本增加等因素调整单价（双方另有约定的除外）；
2. 结算方式：双方约定采用______（按批次结算、按月结算、工程进度结算、竣工后结算）的结算方式；
3. 结算流程：
（1）每批次货物验收合格后，乙方提供合法有效的增值税发票、《工程物资验收单》，向甲方申请结算；
（2）甲方在收到结算申请及相关资料后______个工作日内审核完毕，审核通过后，向乙方支付该批次货款的______%；
（3）工程竣工验收合格后，甲方支付至合同总价的______%，剩余______%作为质量保证金，质保期届满且无质量问题后，甲方在______个工作日内一次性无息支付给乙方；
4. 付款方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付货款，乙方提供明确的银行账户信息。
七、双方责任与义务
（一）乙方责任与义务
1. 严格按照本方案及《工程物资供货清单》要求，提供符合质量标准、技术参数的物资设备，按时、分批交货，配合甲方完成验收工作；
2. 建立完善的质量保障体系，履行质量承诺，及时处理质量异议，承担因货物质量问题造成的一切损失及工期延误责任；
3. 负责货物的包装、运输、卸载、现场堆放，承担运输过程中的一切风险（如货物破损、丢失、受潮等）；
4. 提供约定的现场服务、安装调试服务及售后服务，安排专职现场服务人员常驻现场，及时解决供货及使用过程中的各类问题；
5. 严格配合工程施工进度，及时调整供货进度计划，不得擅自延误交货时间，若确需调整，需提前______个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可执行；
6. 保守甲方的工程机密、采购计划、价格等商业秘密，不得向第三方泄露；
7. 提供相关资质证明、检验报告、发票等文件，配合甲方、监理单位的检查工作。
（二）甲方责任与义务
1. 及时向乙方提供详细的工程施工进度计划、物资设备需求计划，明确每批次货物的交货时间、数量、技术参数等要求；
2. 协调工程监理单位、施工单位，及时组织货物验收，验收合格后及时签署《工程物资验收单》，若验收不合格，及时告知乙方；
3. 按照本方案约定的结算方式、结算时限，及时向乙方支付货款，不得无故拖欠；
4. 提供工程现场收货地址、收货人及联系方式，若收货信息、施工进度发生变更，及时书面通知乙方；
5. 为乙方现场服务人员、技术人员提供必要的工作条件（如临时办公场地、水电等），配合乙方完成现场服务、安装调试工作；
6. 不得无故拒收合格货物，若确需拒收，需提前______个工作日书面通知乙方，说明理由，并承担由此给乙方造成的合理损失；
7. 负责施工现场已验收货物的管理、保管，承担保管期间的货物丢失、损坏责任（非乙方质量问题）。
八、违约责任
1. 乙方违约责任：
（1）货物质量不合格，经两次退换货后仍不合格，甲方有权解除本方案，乙方退还甲方已支付的全部货款，并按合同总价______%向甲方支付违约金，承担由此给甲方造成的工程延误、返工等全部损失；
（2）未按约定时间、批次交货，每逾期一天，按逾期交货金额______%向甲方支付违约金；逾期超过______天，甲方有权解除本方案，乙方退还已支付货款，并按合同总价______%支付违约金，承担甲方工程延误损失；
（3）乙方未履行现场服务、售后服务承诺，未及时处理甲方提出的问题，每逾期一天，按合同总价______%支付违约金，给甲方造成损失的，另行承担赔偿责任；
（4）擅自更改货物规格、技术参数，甲方有权拒收货物，乙方承担由此给甲方造成的损失，并按合同总价______%支付违约金；
（5）泄露甲方商业秘密，给甲方造成损失的，乙方承担全部赔偿责任。
2. 甲方违约责任：
（1）未按约定支付货款，每逾期一天，按逾期支付金额______%向乙方支付违约金；逾期超过______天，乙方有权暂停供货，甲方承担由此给乙方造成的损失；
（2）无故拒收合格货物，需按拒收货物金额______%向乙方支付违约金，承担乙方为备货、运输所支付的全部费用；
（3）未及时提供施工进度计划、收货信息，导致供货延误，责任由甲方承担，乙方不承担违约责任；
（4）未配合乙方完成货物验收、现场服务、安装调试工作，导致供货、使用出现问题，责任由甲方承担。
九、方案变更与解除
1. 本方案的任何变更、补充，需经双方书面协商一致，签订补充协议，补充协议与本方案具有同等法律效力；
2. 因不可抗力（如地震、洪水、台风、战争、政府政策调整等）导致本方案无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，应及时通知对方，协商解决后续事宜（如调整供货进度、结算方式等）；
3. 一方严重违反本方案约定，经另一方书面催告后______天内仍未整改，另一方有权解除本方案，并要求违约方承担相应的违约责任、赔偿损失。
十、争议解决
本方案在履行过程中发生的争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（工程所在地、乙方所在地、甲方所在地）人民法院提起诉讼。
十一、其他
1. 本方案自双方签字（盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格、货款结清、质保期届满之日止；
2. 本方案一式四份，甲乙双方各执一份，工程监理单位、施工单位各留存一份，具有同等法律效力；
3. 附件《工程物资供货清单》、《工程供货进度计划表》、双方资质证明文件、第三方检验报告，为本方案不可分割的组成部分；
4. 本方案未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。
甲方（盖章）：____________________
法定代表人/授权代表人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
乙方（盖章）：____________________
法定代表人/授权代表人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
监理单位（盖章）：____________________
负责人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
施工单位（盖章）：____________________
负责人（签字）：____________________
签订日期：______年____月____日
供货方案范本（三）（日常物资类）
为保障甲方（采购方，如企业、事业单位、学校、医院等）日常运营所需物资的稳定供应，规范供货流程，明确甲乙双方权利与义务，乙方（供货方）结合甲方日常物资消耗特点、采购需求，特制定本日常物资供货方案，双方严格遵照执行，实现互利共赢。
一、供货基本概况
1. 供货方（乙方）：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、统一社会信用代码、相关经营资质等）；
2. 采购方（甲方）：____________________（名称、法定代表人、地址、联系方式、收货地址、日常物资管理负责人等）；
3. 供货范围：涵盖甲方日常运营所需______（如办公物资、劳保用品、生活用品、食品耗材、清洁用品等），具体详见附件《日常物资供货清单》，明确货物名称、规格型号、数量、单价、总价、质量标准、交货时间、最低供货量、最高库存量等核心信息，清单作为本方案不可分割的组成部分；
4. 供货周期：自______年____月____日起至______年____月____日止，实行长期定点供货，甲方根据日常消耗情况，随时下达采购订单；
5. 供货特点：日常物资供货具有品种多、用量均衡、需求频繁、交货及时、质量稳定等特点，乙方按需供货，保障甲方日常运营不受影响；
6. 供货目标：以“优质、高效、便捷、实惠”为原则，确保所供物资质量合格、价格合理、交货及时，提供周到的售后服务，满足甲方日常运营所需，降低甲方采购成本、管理成本。
二、货物质量保障措施
日常物资质量直接关系到甲方员工使用安全、日常运营质量，乙方严格把控质量关，具体措施如下：
1. 源头管控：乙方所供物资均来自正规生产厂家/供应商，优先选择知名品牌、信誉良好、具备相应资质的合作方，签订采购协议，明确质量要求，杜绝假冒伪劣、过期、不合格物资流入；
2. 质量标准：所供物资符合国家及行业现行质量标准、卫生标准（如食品、清洁用品）、安全标准（如劳保用品），满足甲方日常使用要求，确保无安全隐患；
3. 检验管控：建立严格的检验流程，货物入库前，乙方专业检验人员按质量标准逐项检验，核对产品名称、规格、生产日期、保质期（如有）、合格证明等，未经检验或检验不合格的物资，一律不准入库、不准供货；
4. 存储管控：根据日常物资的特性，建立标准化仓储库房，分类存放（如办公物资、劳保用品、食品分开存放），采取防潮、防晒、防虫、防腐等防护措施，定期对库房物资进行盘点、检查，及时清理过期、变质、损坏的物资，确保存储期间物资质量稳定；
5. 验收管控：货物送达甲方指定地点后，乙方及时通知甲方物资管理负责人进行验收，对照《日常物资供货清单》及质量标准，检查货物数量、规格、外观、质量、相关证明文件等，验收合格的，双方签署《日常物资验收单》；验收不合格的，乙方在______小时内无条件退换货，承担由此产生的一切费用；
6. 质量承诺：所供物资质量合格，无假冒伪劣、过期、破损等问题，质保期/保质期按物资自身标注及国家相关规定执行。质保期/保质期内，如物资出现质量问题，乙方免费退换货，并承担由此给甲方造成的合理损失。
三、供货流程及交货安排
结合甲方日常物资需求特点，乙方制定便捷、高效的供货流程，确保交货及时、服务周到，具体如下：
1. 订单下达：甲方根据日常物资消耗情况，通过书面、邮件、微信、电话等双方确认的方式下达采购订单，明确物资名称、规格、数量、交货时间（如当日、次日）、交货地点等信息，乙方在接到订单后______小时内确认，无异议即按订单执行；
2. 备货安排：乙方根据甲方订单，结合自身库存情况，及时备货，确保在甲方约定的交货时间内完成备货工作。针对甲方常用、消耗量大的物资，乙方建立安全库存，确保甲方下达订单后，能够快速备货、及时交货；
3. 运输安排：乙方负责物资的运输工作，根据物资数量、特性、交货时间，选择便捷、高效的运输方式（如物流快递、专用配送车辆等），确保物资按时、安全送达甲方指定地点。运输过程中，采取相应的防护措施，防止物资破损、丢失、受潮等；
4. 交货时限：
（1）常规物资：甲方下达订单后，乙方在______小时内交货（同城）、______小时内交货（异地）；
（2）紧急物资：甲方明确要求紧急供货的，乙方在______小时内响应，______小时内交货，确保不影响甲方日常运营；
5. 现场交接：货物送达后，乙方配合甲方完成货物卸载、清点，办理交接手续，甲方物资管理负责人签署《日常物资验收单》，确认交货完成。验收单作为结算的重要依据；
6. 补货机制：若甲方收到货物后，发现数量短缺、规格不符（非验收失误），乙方在接到甲方通知后______小时内补货，确保满足甲方需求，补货费用由乙方承担；
7. 库存预警：乙方定期向甲方提供常用物资的库存情况，当甲方库存低于约定的最低库存量时，及时提醒甲方下达采购订单，避免出现物资短缺影响日常运营。
四、价格及结算方式
1. 价格约定：本方案及附件《日常物资供货清单》中明确的物资单价为固定价格，包含物资成本、包装费、运输费、税费等一切相关费用。价格承诺低于同期市场同类物资的平均价格，若市场价格下降，乙方及时调整单价，确保甲方获得实惠（双方另有约定的除外）；
2. 价格调整：若因原材料大幅涨价、国家政策调整等不可抗力因素导致物资成本上升，乙方需调整单价的，提前______个工作日书面通知甲方，经甲方同意后方可调整，调整后的单价仍不高于同期市场同类物资平均价格；
3. 结算方式：双方约定采用______（按月结算、按季度结算、货到付款）的结算方式；
4. 结算流程：
（1）按月/季度结算：每月/每季度结束后______个工作日内，乙方整理本月/本季度的《日常物资验收单》，汇总结算金额，提供合法有效的增值税发票，向甲方申请结算；
（2）甲方在收到结算申请及相关资料后______个工作日内审核完毕，审核通过后，通过银行转账方式向乙方支付货款；
5. 付款方式：甲方通过银行转账方式支付货款，乙方提供明确的银行账户信息，确保结算顺畅。
五、售后服务及客户回访
乙方秉持“便捷、高效、周到”的售后服务理念，为甲方提供全方位的售后服务，具体如下：
1. 退换货服务：质保期/保质期内，物资出现质量问题（如假冒伪劣、过期、破损、无法正常使用等），乙方在接到甲方通知后______小时内响应，无条件免费退换货，承担所有相关费用；质保期/保质期外，若甲方需要退换货，乙方提供有偿服务，费用双方协商确定；
2. 咨询服务：乙方安排专人负责对接甲方，为甲方提供物资选型、使用、保养等相关咨询服务，及时解答甲方提出的疑问，根据甲方需求，推荐性价比高的物资；
3. 客户回访：乙方定期对甲方进行回访（每月一次），了解物资使用情况、甲方需求及意见建议，及时改进自身供货、服务工作，优化物资品类、价格，提升合作满意度；
4. 投诉处理：建立投诉处理机制，甲方若对乙方的供货质量、交货时间、售后服务有异议，可随时向乙方投诉，乙方在______小时内响应，______小时内提出解决方案，及时处理，确保甲方满意。
六、应急供货预案
为应对日常供货过程中可能出现的紧急情况（如物资短缺、运输延误、突发需求增加等），确保甲方日常运营不受影响，乙方制定以下应急措施：
1. 安全库存：针对甲方常用、消耗量大的日常物资，乙方建立安全库存，库存数量不低于甲方月均消耗量的______%，确保甲方突发需求、紧急订单时，能够快速供货；
2. 备用渠道：建立2-3家备用供应商，签订应急合作协议，当主供应商出现物资短缺、质量问题无法供货时，立即启动备用渠道，保障物资供应不中断；
3. 应急运输：与多家物流快递、配送公司建立合作关系，针对不同交货地点、紧急程度，制定多种运输方案，当主运输方式出现延误时，及时切换备用运输方式，确保物资按时送达；
4. 紧急响应：建立24小时应急响应机制，乙方安排专人值守，接到甲方紧急供货通知后，______小时内启动应急备货、运输流程，确保在最短时间内将物资送达甲方指定地点；
5. 沟通机制：乙方与甲方物资管理负责人保持密切沟通，及时了解甲方物资需求变化，若出现可能影响供货的情况，乙方在______小时内通知甲方，说明情况，并提出解决方案。
七、双方责任与义务
（一）乙方责任与义务
1. 严格按照本方案及甲方订单要求，提供符合质量标准、规格要求的日常物资，按时、高效供货；
2. 建立完善的质量保障体系，履行质量承诺，及时处理质量异议、退换货需求，承担因物资质量问题造成的一切损失；
3. 负责物资的包装、运输、卸载，承担运输过程中的一切风险，确保物资安全、完好送达甲方指定地点；
4. 提供约定的售后服务、咨询服务，及时处理甲方的投诉、意见建议，定期进行客户回访，不断提升服务质量；
5. 保持库存充足，建立安全库存及备用供货渠道，确保甲方日常及紧急物资需求得到满足；
6. 提供合法有效的增值税发票、物资合格证明等相关文件，配合甲方完成验收、结算工作；
7. 保守甲方的采购计划、物资需求、价格等商业秘密，不得向第三方泄露；
8. 不得擅自更改物资规格、质量标准、价格，若确需更改，需提前书面通知甲方，经甲方同意后方可执行。
（二）甲方责任与义务
1. 及时向乙方下达明确的采购订单，明确物资名称、规格、数量、交货时间、地点等要求；
2. 安排专人负责物资验收、交接工作，验收合格后及时签署《日常物资验收单》，若验收不合格，及时告知乙方；
3. 按照本方案约定的结算方式、结算时限，及时向乙方支付货款，不得无故拖欠；
4. 提供准确的收货地址、收货人及联系方式，若收货信息发生变更，及时通知乙方；
5. 配合乙方完成物资验收、退换货等相关工作，提供必要的配合；
6. 负责已验收物资的管理、保管，承担保管期间的物资丢失、损坏责任（非乙方质量问题）；
7. 及时向乙方反馈物资使用情况、意见建议，配合乙方做好客户回访工作；
8. 不得无故拒收合格物资，若确需拒收，需提前______个工作日通知乙方，说明理由，并承担由此给乙方造成的合理损失。
八、违约责任
1. 乙方违约责任：
（1）物资质量不合格，乙方未按约定退换货，甲方有权解除本方案，乙方退还甲方已支付的全部货款，并按合同总价______%向甲方支付违约金，承担由此给甲方造成的全部损失；
（2）未按约定时间交货，每逾期一天，按逾期交货金额______%向甲方支付违约金；逾期超过______天，甲方有权解除本方案，乙方退还已支付货款
