技术资料管理制度3篇

1. 技术文件：产品图纸、设计说明书、计算书、技术规范、工艺文件（工艺流程卡、作业指导书）、检验标准等。
2. 科研文档：项目立项报告、可行性分析、实验数据、测试报告、技术总结、评审记录等。
3. 外来资料：客户提供的技术标准、行业标准、国标/国际标准、供应商技术手册、专利文献等。
4. 电子与数字资料：存储在计算机、服务器及各类存储介质中的上述资料的电子版本、CAD文件、三维模型、源代码等。

1. 负责技术资料的生成、编制、审核、修改和版本控制。
2. 负责本部门技术资料的日常整理、预立卷和移交。
3. 指定专人担任部门技术资料管理员。

1. 负责制定并执行公司技术资料管理政策与流程。
2. 负责接收、分类、编目、保管、借阅、归档和销毁各类技术资料。
3. 负责技术资料管理系统的维护与数据备份。
4. 对各部门技术资料管理进行指导、监督和检查。

1. 项目结束或文件生效后30个工作日内，由生成部门整理成套，编制移交清单。
2. 经部门负责人审核后，移交公司档案室。
3. 档案室管理员核对无误后，双方在移交清单上签字确认，完成归档。

1. 纸质资料存放于防火、防潮、防蛀、安全的档案库房。
2. 电子资料必须在公司指定的服务器或安全存储设备中进行多介质备份（至少一式两份），并定期检查可读性。
3. 涉密或核心资料须单独登记，加密存储，严格管控访问权限。

1. 借阅人须妥善保管资料，不得涂改、损坏、复制、传播或用于申请用途以外的目的。
2. 电子资料严禁擅自下载、打印或通过互联网传输。
3. 借阅期限一般不超过15天，到期需办理续借或归还手续。

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1. 必须输出并归档：《项目建议书》、《可行性研究报告》、《项目任务书/合同》、《项目计划书》。
2. 明确本项目技术资料的分类清单、密级和交付物要求。

1. 动态管理设计输入、输出文件，如：《需求规格说明书》、《设计概要/详细设计文档》、《接口文档》。
2. 所有设计图纸、模型、源代码必须纳入配置管理工具（如Git, SVN, PDM系统）进行版本控制。
3. 实验记录、仿真数据、测试用例必须实时、规范地记录在受控的实验室管理系统或电子笔记本中。

1. 必须归档全部《测试报告》（单元测试、集成测试、系统测试）、《验证报告》、《评审记录》（设计评审、代码评审）。
2. 问题跟踪清单（Bug List）及其关闭记录作为重要过程资料保存。

1. 项目负责人负责组织编制完整的《项目技术资料归档清单》。
2. 必须交付全套最终版技术资料包，包括所有源代码、可执行文件、技术文档、用户手册等。
3. 完成项目知识总结报告，提炼经验教训与可复用资产。

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1. 绝密：公司最重要的核心技术秘密，泄露会使公司利益遭受特别严重损害。
2. 机密：公司重要的技术秘密，泄露会使公司利益遭受严重损害。
3. 秘密：公司一般的内部技术资料，泄露会使公司利益遭受损害。

1. 生成时即须由创建人确定密级，审核人核定。
2. 所有载体（纸质、电子）必须在醒目位置标注统一的密级标识（如“绝密”、“机密”）和保密期限。

1. 绝密、机密资料：必须存储于专用保险柜或经过加密的、与互联网物理隔离的涉密计算机/服务器中。纸质文件不得复印。
2. 电子存储：必须使用公司认可的强加密软件对文件进行加密。涉密移动存储介质（U盘、移动硬盘）需专人管理、登记在册。
3. 禁止使用个人邮箱、微信、网盘等公共互联网工具传输任何涉密技术资料。

1. 借阅、复制必须填写《涉密资料审批单》，经技术总监或以上领导书面批准。
2. 传递须通过公司内部加密通道或专人送达，并有签收记录。
3. 会议中讨论涉密内容，需选择安全场所，并禁止无关人员在场。

1. 涉密资料单独归档，专柜存放。
2. 销毁时，纸质文件须使用碎纸机彻底粉碎；电子文件须由IT部门使用专业工具进行不可恢复的擦除，并填写《涉密载体销毁记录》。

（同第一篇）