参加会议的邀请函模板3篇

2026-01-30    阅读: 240  

模板一:政府/事业单位正式会议邀请函
关于邀请参加“2026年区域高质量发展研讨会”的函
尊敬的 ________ 同志:
为深入贯彻落实国家关于推动区域协调发展的战略部署,交流各地在产业升级、绿色低碳转型与公共服务优化等方面的实践经验,兹定于2026年3月15日(星期六)上午9:00XX市行政会议中心三楼报告厅召开“2026年区域高质量发展研讨会”。
本次会议由XX省发展和改革委员会指导,XX市人民政府主办,将邀请相关领域专家学者、地市代表及行业主管部门负责同志参会。
鉴于您在本领域的丰富经验和重要贡献,诚挚邀请您拨冗出席,并围绕“新质生产力赋能县域经济”作交流发言(如方便)。
请于2026年3月5日前扫描下方二维码或登录链接填写参会回执,以便会务安排。
联系人:李明 电话:0755-XXXXXXX 邮箱:mailto:meeting@xxx.gov.cn
期待您的莅临指导!
此致
敬礼!
XX市人民政府办公室
2026年1月30日
附件:1. 会议议程(草案) 2. 参会回执表

模板二:企业商务合作会议邀请函
诚邀您出席“智启未来·2026数字生态合作伙伴大会”
尊敬的 ________ 先生/女士:
您好!
感谢贵公司长期以来对我司的信任与支持。为深化产业协同、共谋数字时代新机遇,我司将于2026年4月10日(星期四)14:00–17:30上海国际会议中心·明珠厅举办“智启未来·2026数字生态合作伙伴大会”。
本次大会将发布全新AI+行业解决方案,分享成功合作案例,并设置圆桌对话与资源对接环节。我们诚挚邀请您作为重要合作伙伴出席本次活动,共绘合作新蓝图。
✅ 您将获得:
  • 最新技术趋势与产品路线图解读
  • 与行业头部企业面对面交流机会
  • 定制化合作洽谈专场(可预约)
请于3月25日前点击链接确认参会:[http://www.xxx.com/rsvp
]

会务咨询:王经理 138XXXX1234 / mailto:wang@company.com
期待与您相聚黄浦江畔,携手共赢!
顺颂商祺!
XX科技有限公司
市场与生态合作部
2026年1月30日

模板三:学术/高校研讨会邀请函
“人工智能与教育变革”国际学术研讨会邀请函
Dear Professor / Dr. ________ ,
The Organizing Committee of the International Symposium on Artificial Intelligence and Educational Transformation (AIEDT 2026) cordially invites you to participate in this academic event, which will be held on May 20–22, 2026, at Tsinghua University, Beijing, China.
This symposium aims to bring together researchers, educators, and policymakers worldwide to explore cutting-edge applications of AI in personalized learning, educational equity, and future classroom design. We would be honored if you could:
  • Present a paper (abstract submission deadline: March 1, 2026)
  • Serve as a panelist in the “Ethics of EdTech” session
  • Or simply join as an esteemed attendee
All submissions will be peer-reviewed; accepted papers will be published in the Springer Lecture Notes series (pending approval).
For more details and online registration, please visit: www.aiedt2026.edu.cn
Contact: Dr. Zhang, mailto:aiedt-secretariat@tsinghua.edu.cn
We look forward to your valuable contribution to this intellectual exchange!
Sincerely,
Prof. Li Wei
Chair, AIEDT 2026 Organizing Committee

School of Education, Tsinghua University