大学活动策划书

• 活动名称： [例如：“文脉相承”校园传统文化节]
• 活动主题： [例如：传千年文脉，绽青春芳华]
• 活动时间： 202X年X月X日（周X） [具体时段，如：14:00-17:00]
• 活动地点： [例如：学校中心广场 / 大学生活动中心 / 第一报告厅]
• 主办单位： [例如：XX大学校团委]
• 承办单位： [例如：XX大学学生会、国学社、汉服社]
• 协办单位/赞助商： [例如：XX书店、XX传统文化工作室]
• 面向对象： [例如：全校师生]
• 预计规模： [例如：线下参与500人次，线上直播覆盖3000人]

【示例】： 在全球化背景下，加强对青年学生的传统文化教育至关重要。为响应国家“文化自信”的号召，丰富校园文化生活，满足同学们对传统文化的兴趣，值此端午佳节来临之际，特策划举办本次传统文化节。

【示例】：

• 知识普及： 让同学们近距离接触并了解传统文化（如汉服、书法、茶艺、民乐）的魅力，增强文化认同感与自豪感。
• 实践体验： 通过互动体验环节，让同学们亲身参与，在实践中感受传统文化的精髓。
• 氛围营造： 打造一个积极向上、富有文化底蕴的校园文化氛围，促进不同社团、学生之间的交流。
• 能力锻炼： 为活动组织者（学生干部、社团成员）提供宝贵的策划与执行经验，提升综合能力。

【示例】：

• 静态展示区： 汉服形制展、书法绘画作品展、传统器物展。
• 动态体验区： 投壶、剪纸、香囊制作、书法临摹、茶艺品尝。
• 舞台表演区： 汉服走秀、民乐演奏（古筝、笛子）、古典舞表演、诗词吟诵。
• 知识互动区： 传统文化知识有奖问答、灯谜竞猜。

【示例】：

时间	环节	内容	负责人/部门	备注
13:00-14:00	准备就绪	各区域布置完毕，人员到岗，设备调试	全体工作人员
14:00-14:15	开幕式	主持人开场，主办方致辞，节目开场	公关部
14:15-16:45	自由体验与互动	各区域同步开放，观众自由参与	各区域负责人
16:45-17:00	闭幕与抽奖	主舞台集合，活动总结，幸运大抽奖	后勤部、宣传部
17:00-17:30	清场工作	物资回收，场地清理	全体工作人员

• 宣传周期： 活动前X周启动。
• 宣传渠道与安排：
  • 线上宣传：
    • 公众号/官网： 发布活动预告、倒计时海报、活动回顾推文。
    • 社交媒体： 在微博、抖音、B站、小红书发布短视频、活动亮点。
    • 社群推广： 在各年级、班级、社团微信群/QQ群进行转发。
  • 线下宣传：
    • 海报与横幅： 在人流量大的食堂、宿舍、教学楼张贴海报、悬挂横幅。
    • 传单/节目单： 在活动前于食堂门口等地派发。
    • 校园媒体： 联系校园广播站、电视台进行报道。

• 总收入： 赞助费：2500元 + 学校团委拨款：1000元 = 3500元
• 总支出： 2800元（详见上表）
• 预算结余： 700元（可作为备用金或留存）

• 总负责人： [姓名] - 负责整体统筹与协调。
• 策划组： 负责方案撰写、流程设计。
• 宣传组： 负责所有线上线下宣传物料的设计与发布。
• 外联组： 负责联系赞助商、合作社团、嘉宾。
• 后勤组： 负责物资采购、场地申请与布置、设备管理。
• 节目/内容组： 负责舞台节目编排、体验项目内容设计。
• 现场执行组： 负责活动当天各区域的秩序维护与引导。

• 风险1：天气不佳（户外活动）。
  • 预案： 提前申请备用室内场地；关注天气预报，必要时调整日期或启用备用方案。
• 风险2：参与人数过少或过多。
  • 预案： 加强前中期宣传；设置线上直播分流；现场安排引导人员，控制人流密度。
• 风险3：设备故障（如音响失灵）。
  • 预案： 提前调试，准备备用设备（如备用话筒、便携音箱）。
• 风险4：安全意外（如人员受伤）。
  • 预案： 准备简易医疗箱，安排1-2名有急救知识的同学值守；与校医院保持联系。
• 风险5：赞助资金/物资未到位。
  • 预案： 准备简化版活动方案；寻求校内其他部门支持。

• 活动总结： 活动结束后一周内，召开总结会议，整理图文资料。
• 宣传报道： 发布高质量的活动回顾推文、视频，向校园媒体投稿。
• 效果评估：
  • 定量评估： 统计实际参与人数、线上推文阅读量、互动数据、照片/视频素材量。
  • 定性评估： 通过问卷调查、随机访谈收集参与者的反馈意见。
  • 财务结算： 整理所有票据，进行最终财务报销与公示。
• 资料归档： 将策划书、总结报告、精彩照片、视频、媒体报道等资料归档，供后续活动参考。