元旦活动策划书
2026-01-26 阅读: 279
元旦活动策划书
一、活动背景
元旦，作为公历新年的开端，承载着辞旧迎新、祈福纳祥的美好寓意。为告别过往时光，迎接崭新征程，丰富全体参与者的节日生活，营造温馨、欢乐、奋进的节日氛围，增强集体凝聚力与归属感，搭建彼此交流互动的平台，特策划本次元旦活动，让大家在欢声笑语中开启新一年的美好篇章。
二、活动主题
新岁启封，喜乐同行——共赴元旦之约，筑梦美好新程
三、活动基本信息
- 活动名称：2026年元旦联欢活动
- 主办单位：XX大学XX社团/XX公司行政部/XX社区居委会
- 协办单位：相关合作部门/志愿者团队
- 参与对象：全体社团成员/公司全体员工/社区居民（可根据实际场景调整）
- 活动时间：2025年12月31日晚19:00—21:30（或2026年1月1日下午14:00—17:00）
- 活动地点：学校大礼堂/公司多功能厅/社区活动中心
- 活动形式：文艺表演+互动游戏+抽奖环节+集体祈福
四、活动目的
- 营造浓厚的元旦节日氛围，让参与者感受新年的喜悦与温暖，缓解日常压力。
- 促进参与者之间的交流与互动，增进彼此感情，增强集体凝聚力与向心力。
- 展现参与者的风采与活力，丰富大家的精神文化生活，传递积极向上的生活态度。
- 辞旧迎新，总结过往，展望未来，凝聚奋进力量，为新一年的工作、学习、生活奠定良好基础。
五、活动筹备阶段（2025年12月20日—12月30日）
（一）组织架构及职责分工
|
筹备小组
|
负责人
|
核心职责
|
|---|---|---|
|
总策划组
|
XXX
|
统筹活动整体流程，审批方案、预算，协调各小组工作，处理活动突发情况。
|
|
节目组
|
XXX
|
负责节目征集、筛选、排练，确定节目流程，对接主持人、表演者，准备节目所需道具、音乐。
|
|
宣传组
|
XXX
|
负责活动宣传（海报、公众号推文、通知、短视频等），现场摄影、摄像，活动后总结报道。
|
|
物料组
|
XXX
|
负责活动物料采购、清点、保管及发放，包括装饰用品、游戏道具、奖品、饮用水、签到用品等。
|
|
现场组
|
XXX
|
负责活动现场布置、座位安排、设备调试（音响、灯光、投影），现场秩序维护、签到引导。
|
|
后勤组
|
XXX
|
负责活动现场后勤保障，包括饮用水供应、医疗应急（准备创可贴、碘伏等常用药品），活动后场地清理。
|
|
财务组
|
XXX
|
负责活动预算编制、费用报销、账目核对，确保资金合理使用，全程做好财务记录。
|
（二）核心筹备工作
- 节目筹备：12月20日—25日征集节目（歌曲、舞蹈、小品、朗诵、乐器演奏等均可），12月26日筛选节目，12月27日—30日组织表演者集中排练，确保节目质量；确定2名主持人，撰写主持稿，进行串场排练。
- 宣传推广：12月22日发布活动通知及报名方式（若需报名），制作海报张贴于显眼位置，公众号推送活动详情及节目预告，短视频平台发布预热内容，扩大活动影响力。
- 物料采购：12月25日—28日完成所有物料采购，物料清单详见“预算明细”，采购后进行清点、分类保管，避免遗漏或损坏。
- 场地布置：活动前1天（12月30日）完成现场布置，包括悬挂气球、灯笼、横幅，摆放装饰摆件，布置舞台背景，安排观众座位，调试音响、灯光、投影等设备，确保现场氛围到位、设备正常运行。
- 人员对接：各小组每日召开简短筹备会议，同步筹备进度，解决遇到的问题；节目组对接表演者，确认节目准备情况；现场组对接场地负责人，确认场地使用事宜。
六、活动执行流程（活动当天）
|
时间节点
|
具体流程
|
负责小组
|
备注
|
|---|---|---|---|
|
17:00—18:30
|
工作人员到位，再次调试设备，清点物料，完成现场最终布置；表演者到场签到、化妆、彩排。
|
全体小组
|
确保设备正常，物料齐全，表演者状态良好
|
|
18:30—19:00
|
参与者签到入场，领取小礼品（可选），按指引就座；现场播放暖场音乐、活动预热视频。
|
现场组、物料组
|
引导参与者有序就座，维护现场秩序
|
|
19:00—19:10
|
开场仪式：主持人登场，致开场词，介绍活动主题、流程及到场嘉宾，宣布活动正式开始；负责人致辞，送上新年祝福。
|
节目组、现场组
|
主持人口齿清晰，氛围庄重又不失活泼
|
|
19:10—20:30
|
文艺表演环节：按预设节目流程依次上演，每个节目结束后主持人串场，调动现场氛围；穿插简单互动（如掌声抽奖、问答），避免冷场。
|
节目组、现场组、宣传组
|
确保节目衔接顺畅，音响、灯光配合到位；宣传组做好现场拍摄
|
|
20:30—21:00
|
互动游戏+抽奖环节：开展2—3个趣味互动游戏（详见下方游戏说明），游戏结束后进行抽奖（一等奖1名、二等奖3名、三等奖5名、参与奖若干），公布中奖名单，现场颁奖。
|
现场组、物料组、节目组
|
游戏规则讲解清晰，抽奖过程公平公正；准备好奖品，及时发放
|
|
21:00—21:20
|
集体祈福环节：主持人引导全体参与者起立，共同许下新年愿望，合唱《新年好》《明天会更好》等歌曲，传递美好期许。
|
全体小组、所有参与者
|
营造温馨、团结的氛围，调动全体参与者的积极性
|
|
21:20—21:30
|
结尾环节：主持人致结束语，回顾活动亮点，再次送上新年祝福；组织参与者有序退场，工作人员留下清理场地。
|
全体小组
|
引导参与者有序退场，避免拥挤；及时清理场地，恢复原貌
|
互动游戏说明（可选2—3个）
- “新年好运接龙”：参与者自愿上台，每人说一句包含“新年”“好运”等关键词的祝福语，接龙失败或重复者表演一个小节目（如唱一句歌、学动物叫），结束后发放参与奖。
- “两人三足接力赛”：现场随机组队，每队2人，绑腿接力完成30米赛程，用时最短的队伍获得奖品；设置3—4组，确保更多人参与。
- “猜灯谜赢奖品”：现场悬挂灯谜，参与者可自行猜谜，猜对者到指定地点兑换小奖品，灯谜涵盖新年习俗、趣味常识等，兼顾娱乐性与知识性。
- “默契大考验”：每队2人，一人比划一人猜（题目为新年相关词汇、成语），限时1分钟，猜对数量最多的队伍获得奖品。
七、活动预算明细
|
预算类别
|
具体项目
|
数量
|
单价（元）
|
总价（元）
|
备注
|
|---|---|---|---|---|---|
|
装饰用品
|
气球、灯笼、横幅、彩带、背景板等
|
1批
|
——
|
800
|
营造节日氛围，可根据场地大小调整数量
|
|
节目道具
|
表演所需服装、乐器、道具、音乐制作等
|
1批
|
——
|
500
|
根据节目数量及类型调整
|
|
奖品费用
|
一等奖、二等奖、三等奖、参与奖、游戏奖品
|
1批
|
——
|
1200
|
一等奖（如保温杯）、二等奖（如笔记本套装）、参与奖（如钥匙扣）
|
|
后勤保障
|
饮用水、零食、常用医疗用品
|
1批
|
——
|
400
|
供参与者、工作人员使用
|
|
宣传物料
|
海报、宣传单页、签到表、笔等
|
1批
|
——
|
200
|
宣传及现场签到使用
|
|
应急备用金
|
应对突发情况
|
1批
|
——
|
300
|
不可预见费用，备用
|
|
活动总预算（元）
|
3400
|
||||
八、注意事项
- 安全保障：活动现场安排专人维护秩序，避免拥挤、踩踏；调试音响、灯光时注意用电安全，避免漏电、短路；后勤组准备常用医疗用品，应对参与者突发身体不适。
- 应急处理：若出现设备故障（如音响、灯光失灵），现场组立即安排工作人员抢修，节目组同步调整节目流程，避免冷场；若出现恶劣天气或其他不可抗力因素，及时调整活动时间或改为线上举办，并通知所有参与者。
- 纪律要求：工作人员需提前到位，严格履行岗位职责，不得擅自离岗；表演者需按时到场彩排、演出，遵守现场安排，不得擅自更改节目；参与者需遵守现场秩序，文明参与活动，不得大声喧哗、随意走动。
- 物料管理：物料组做好物料的采购、清点、保管工作，活动结束后及时回收剩余物料，做好登记，避免浪费；奖品、道具等重要物料专人看管，防止丢失。
- 宣传总结：宣传组全程做好现场摄影、摄像，活动结束后24小时内发布活动总结、照片及短视频，扩大活动影响力；各小组做好活动复盘，总结经验教训，为后续活动提供参考。
- 细节把控：活动前再次核对节目流程、人员分工、物料清单，确保无遗漏；主持人提前熟悉主持稿，做好串场准备，调动现场氛围；抽奖环节确保公平公正，全程公开透明。
九、活动总结
活动结束后，各筹备小组需及时召开复盘会议，梳理活动流程中的亮点与不足，总结经验教训，形成活动总结报告，上报主办单位。同时，做好活动资料（照片、视频、总结报告、账目明细等）的整理归档工作，为今后开展类似活动提供参考，不断提升活动质量。
十、附则
- 本策划书未尽事宜，由各小组协商解决，可根据实际情况调整补充。
- 本策划书由活动总策划组负责解释，自发布之日起生效。
- 所有参与活动的工作人员、表演者、参与者，均需遵守本策划书相关规定。
主办单位：XXX
策划日期：2025年12月XX日
