人事档案管理制度范文7篇
人事档案管理制度范文一
第一条 为加强公司人事档案的科学管理，有效保护和利用档案资源，特制定本制度。第二条 人事档案由人力资源部统一管理，指定专人负责。第三条 档案内容包括员工履历、学历证明、劳动合同、考核记录、奖惩材料等。第四条 档案管理人员应确保档案完整、安全、保密。第五条 新员工入职后三十日内，须将个人档案材料移交归档。第六条 档案查阅需填写申请单，经部门负责人及人力资源部批准后方可查阅，查阅时不得涂改、抽取或损坏。第七条 档案转递须密封并通过机要渠道办理，禁止个人携带。第八条 员工离职后，其人事档案保存两年，超过期限按相关规定处理。第九条 违反本制度造成档案遗失或泄密的，将追究相关人员责任。第十条 本制度自发布之日起执行。
人事档案管理制度范文二
第一条 为规范事业单位人事档案管理，保障档案的严肃性与准确性，依据国家有关法规，制定本制度。第二条 人事档案管理应遵循集中统一、安全保密、便于利用的原则。第三条 档案管理人员应具备政治可靠、业务熟练的条件，并定期接受培训。第四条 档案材料必须使用黑色签字笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔或铅笔。第五条 员工职务、职称、工资等变动后，相关材料需在十日内归档。第六条 档案借阅实行登记制度，外借档案必须经主管领导审批，借阅期限不超过十五天。第七条 任何人不得私自保存他人档案，档案室应配备防火、防潮、防虫等设施。第八条 档案销毁须由两人以上共同清点，造册后经领导批准，并派专人监销。第九条 对在档案管理中成绩突出的个人予以表彰，对失职行为给予批评或处分。第十条 本制度由人事部门负责解释。
人事档案管理制度范文三
第一条 为了确保企业人事档案的完整与安全，提高档案管理水平，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。第三条 人力资源部是人事档案管理的职能部门，档案管理员应做好档案的收集、整理、保管与统计工作。第四条 档案材料分类准确，排列有序，目录清晰。第五条 员工调入或录用时，应进行档案审核，确认材料齐全后办理接收手续。第六条 查阅档案必须在档案室内进行，严禁将档案带出。查阅人不得向无关人员泄露档案内容。第七条 需要复印档案材料时，需填写申请单，经批准后由档案管理员复印。第八条 档案管理人员调动时，必须办理交接手续，确保账物相符。第九条 每年年底对档案进行一次全面检查核对。第十条 本制度未尽事宜，参照国家相关法律法规执行。
人事档案管理制度范文四
第一条 为完善学校教职工人事档案管理，服务教育教学工作，制定本制度。第二条 人事档案管理范围包括在职教职工、离退休人员及离职人员的档案。第三条 档案材料实行随时归档与定期归档相结合，确保材料及时补充。第四条 教职工年度考核表、职称评定表、进修培训材料等必须及时归入个人档案。第五条 档案室实行专人负责，非管理人员不得进入。第六条 外单位查阅档案需持单位介绍信，经人事处批准。第七条 档案转递应严格履行登记手续，确保档案去向可查。第八条 档案室应保持清洁，定期检查温湿度，做好防护工作。第九条 档案管理人员变动时，须进行清点移交并形成书面记录。第十条 本制度自校长办公会通过之日起施行。
人事档案管理制度范文五
第一条 为了充分发挥人事档案在人力资源管理中的作用，特制定本规定。第二条 本规定明确了档案的收集范围与归档要求。第三条 凡反映员工个人经历、政治思想、业务能力、工作业绩等情况的材料均属于归档范围。第四条 归档材料必须真实、完整、手续完备，不得涂改。第五条 档案应具备专柜存放，并定期进行安全检查。第六条 档案的提供利用必须坚持原则，严格审批手续。第七条 员工本人有权查阅本人档案中的规定内容，但需经人事部门安排。第八条 档案管理人员必须严守纪律，不得泄露档案中的个人信息。第九条 对于伪造、涂改或销毁档案材料的行为，将根据情节给予纪律处分。第十条 本规定由人力资源部负责监督执行。
人事档案管理制度范文六
第一条 为适应现代企业管理要求，实现人事档案管理规范化与信息化，特制定本制度。第二条 公司建立人事档案电子数据库，实行纸质档案与电子档案同步管理。第三条 电子档案应与纸质档案内容一致，并设置相应的查阅权限。第四条 纸质档案的收集、整理与保管仍按照传统标准严格执行。第五条 电子档案的录入、修改须经授权，并保留操作日志。第六条 档案系统的服务器应设置防火墙与备份机制，防止数据丢失与泄露。第七条 定期对电子档案进行备份，备份介质应异地保存。第八条 停止使用的档案需经鉴定小组鉴定，形成销毁清册。第九条 员工档案查询需通过内部系统提交申请，在线审批后查阅。第十条 本制度适用于公司总部及其下属分支机构。
人事档案管理制度范文七
第一条 为保证集团各子公司人事档案管理的统一性与规范性，特制定本范本。第二条 各子公司应参照本制度制定本单位的具体实施细则。第三条 人事档案是员工的个人历史记录，属于集团重要信息资源。第四条 档案的建立以员工入职为起始，伴随员工整个在职期间。第五条 档案柜必须由专人保管钥匙，档案室钥匙由部门负责人与管理员分别持有。第六条 任何人员不得利用档案营私舞弊，违者将严肃处理。第七条 档案的清查工作每半年进行一次，核对目录与实物是否相符。第八条 员工离岗或变动时，应及时更新档案状态，并做好交接工作。第九条 对于超过保管期限的档案，应按国家规定组织鉴定与销毁。第十条 本制度由集团人力资源中心负责制定、解释与修订。
