调档函范文6篇

调档函范文6篇

范文一：干部人事调档函

尊敬的档案馆：

兹有我单位拟录用人员张华，身份证号：110101199001011234，因办理入职手续需要，现委托其本人前来贵馆提取其个人人事档案。请贵馆协助办理档案转递手续，将档案密封后交由我单位人事部门或通过机要通道寄送至我单位。档案转递地址：北京市朝阳区建国路88号人力资源部，邮编：100022，联系人：李经理，联系电话：010-88888888。

感谢贵馆的大力支持与配合。

此致

敬礼

北京华信科技有限公司人力资源部

2025年6月15日

范文二：毕业生学籍调档函

尊敬的XX大学学生档案管理处：

我校应届毕业生王芳（学号：2022010156，身份证号：320102199903152345）已被我单位正式录用。根据国家相关规定，需将其在校期间形成的学籍档案及个人材料转递至我单位保管。现委托该毕业生携带此函及身份证原件前往贵处办理调档事宜。请贵校将档案材料密封后，通过邮政机要或专人送递方式寄送。档案接收单位：上海市浦东新区张江高科技园区管委会人事科，地址：上海市浦东新区张江路666号，邮编：201203，联系人：赵科长，电话：021-58888888。

特此函请，望予支持。

上海市张江高科技园区管委会

2025年6月15日

范文三：研究生复试调档函

XXX学院档案室：

我校研究生院拟录取考生刘强（考生编号：104861234567890，身份证号：210103199805062678）为2025级硕士研究生。根据招生录取工作规程，需将该生的人事档案及本科阶段学籍材料在规定时间内调入我校进行政审与复核。请贵单位协助办理档案调出手续，并将档案材料密封后以机要形式寄送至我校研究生招生办公室。邮寄地址：湖北省武汉市洪山区珞喻路1037号华中科技大学研究生院招办，邮编：430074，联系人：陈老师，电话：027-87557422。

感谢贵单位的支持。

华中科技大学研究生院招生办公室

2025年6月15日

范文四：机关单位公务员调档函

XX市人才服务中心：

经公开招录和考察，我局拟录用赵明（身份证号：110108199210103456）为公务员。根据《公务员法》及招录工作程序，现委托该同志持本函及身份证前往贵中心办理人事档案调取事宜。请贵中心将档案密封后，通过机要交通或专人送达的方式转交至我局政治部。档案接收地址：江苏省南京市鼓楼区北京西路68号省司法厅政治部，邮编：210024，联系人：孙干事，联系电话：025-83396666。

请予以协助为盼。

江苏省司法厅政治部

2025年6月15日

范文五：事业单位入职调档函

XX大学就业指导中心：

我单位拟录用贵校2025届毕业生陈莉（学号：2025102367，身份证号：440301199807124567）。现需将该生的人事档案及在校期间相关材料调至我单位进行管理。请贵中心协助办理档案转递，并附上毕业生登记表、成绩单及报到证等材料。密封后请通过EMS或机要通道寄送至我单位。接收地址：广东省广州市天河区五山路381号华南理工大学人事处，邮编：510641，联系人：周老师，电话：020-87113456。

特此致函，谢谢合作。

华南理工大学人事处

2025年6月15日

范文六：跨省人才流动调档函

XX市人才交流服务中心：

我公司拟引进专业人才何伟（身份证号：310104198508153456），经双方协商，其个人档案需由贵中心转至我公司所在地的人才服务机构统一管理。现特委托该同志携带本函及身份证原件，前往贵中心办理人事档案调出手续。请贵中心将档案材料核对封装后，通过机要通道转递至：浙江省杭州市西湖区文三路478号华星科技大厦杭州市人才市场档案部，邮编：310012，联系人：吴主管，电话：0571-88835888。

望贵中心予以支持，深表感谢。

杭州飞腾科技有限公司人力资源部

2025年6月15日